「話せる英語を身につけるブログ」のmioです。

このブログを読んでくれている読者の皆さんの中にも、

「将来英語を使ってバリバリ働きたいなぁ」

と思っている人もいると思います。

また、

「フルタイムの仕事じゃなくても、私の英語レベルで少しでも仕事に繋げられれば・・・」

と、考えている人もいるでしょう。

今日の投稿では、翻訳、通訳、英会話講師、外資系勤務などの様々な

「英語を活かした仕事」

を経験して来たmioが思う、「英語の仕事を獲得するために必要なこと」についてお話して行きます。

（ちなみにmioの英語はプロフィールから聞いていただけます。）

「mioのように、バリバリ外資系で働きたい！」

という人にも、

「英語は話せないけど、読み書きだけでも仕事になる？」

と言う人にも、

「バリバリとまではいかなくても、少しでも英語を仕事に繋げたい！」

という人にも、参考になるように書いてみたので、是非最後まで読んでみてくださいね。

英語でバリキャリ

まずは、英語でいわゆる「バリキャリ」を目指す方向けに書きます。

一言に「英語を活かして働く」とは言っても、その使用頻度や「会話や電話中心」か「メールや文書中心」なのかにもよって、求められる英語レベルは全く異なります。

もちろん、多くの日本人にとって「会話中心」は難易度が高いです。

「日常会話はだいぶできるようになって来た」

と思っていても、仕事となるとその「会話の内容」自体がものすごく重要になって来ます。

日常会話であれば、多少わからないところを流したり、わかったふりをしていても大きな問題にはなりませんが、仕事となるとそうは行きませんよね。

相手の言っていることを正しく理解しなければ、簡単にミスにつながってしまいます。

同じように、こちらが何を言いたいのかも正確に伝えなければいけません。

もちろん、会議では何が議論されているのか全て自力で把握しなければ誰も教えてくれないですし、当然内容が分かるだけではなく自分の意見も示さなければいけません。

私mioの場合、TOEIC940を持っていても、当初このような仕事上の会話は難しいと感じました。

しかし同時に、その困難な環境こそ、20代前半から夢見ていた環境だったので、必死で食らいつき、最終的には英語のコミュニケーションに不便を感じることはなくなりました。

英語で働くことのリアルについてはこちらでも詳しく書いています：英語を使って働くということのリアル

それでは、このような「本気の英語環境」での仕事を獲得するためには、どのようなことに注意すればいいでしょうか？

仕事探しは外資系に強いエージェンシー経由

「本気の英語環境」で仕事をしたければ、これは基本です。

日系エージェンシーで紹介している、いわゆる「英語を活かせる仕事」は、全てではないですが英語の使用率はそこまで高くない仕事も多く、また日系の会社からの募集が多いため、社内公用語は日本語であるケースも多いです。

また、英語を「話して」働きたいと思っていても、メールや文書の英語対応に留まってしまうケースも少なくありません。

そもそもリクルーター自身が日本企業向けのコンサルタントであることも珍しくなく、

「本気の英語環境で働きたい」

と思っている人には少し物足りなく感じるかもしれません。

一方、外資系のエージェンシーであれば、逆に「英語を話せること」は大前提となっていますので、場合によってはTOEICのスコアすら聞かれません。

つまり、TOEIC高スコアは武器にはならないと言うことです。

そして、リクルーターも外国人であることが多いです。

外国人リクルーターからばんばん英語で募集案件の電話がかかって来たり、英語のメールが入って来ます。

そして、面接する企業も当然外資系や外国人が日本で立ち上げた企業が多く、多くの場合ネイティブと英語面接です。

英語面接に関してはこちらも参考に：英語面接を上手く乗り切るために最低限準備しておくべき3つのこと

このようなエージェンシーから仕事を獲得する場合、それは「本気の英語環境」である場合が大多数でしょう。

では、

「そこまでバリバリな英語環境は少し気が引ける・・・」

「私の英語レベルでも活かせる仕事をしてみたい」

と言う人は、どんなことに注意して仕事を探せばいいでしょうか？

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英語の読み・書きが活かせる仕事

「ネイティブとバリバリ話して仕事するほどスピーキングには自信はないけど、読み書きは得意！」

と言う人も多くいるでしょう。

そんな人には、「翻訳」と言う仕事があります。

先ほどの「バリキャリ」のところで書いたような、英語をコミュニケーションツールとして使用して働くパターンとは違い、英語そのものを扱う仕事ですね。

「翻訳なんて専門的な学校に通ったこともないし、私にできるか不安・・・」

と思う方もいるでしょうが、世の中の「翻訳ニーズ」は本当に多岐に渡ります。

重要な文書や契約書などの翻訳であれば、相応の専門知識や経験が必要ですが、中にはそこまでの専門性を必要としない翻訳の仕事もたくさんあります。

例えば・・・

などなど、身近なコンテンツの翻訳ニーズも多く存在するのです。

このような仕事は、クラウドワークスを始めとする、フリーランス向けのお仕事マッチングサイトなどで比較的簡単に応募することができます。

世の中には、「英語に全く触れてこなかった層」に当たる人たちが、想像よりも多く存在します。

その人たちにとっては、簡単な英語メールや、外国人とのやりとりでさえ頭痛の種なのです。

せっかくTOEICやTOEFL、IELTSなどでリーディングやライティングの勉強をして来たなら、そんな人たちの役に立てる仕事を積極的に探してみましょう。

自分が大好きで情熱を持って勉強して来た英語を使い、誰かの役に立つ喜びは、何にも代えがたいですよ。

思い切って英語で仕事をしてみることで、新たな目標や、もっと上を目指したいと言う探究心も湧き出てくるでしょう。

通訳として働ける仕事

私はプロの通訳士として経験を積んで来たわけでも、専門的な勉強をして来たわけではありませんが、たまに単発で通訳の仕事をすることがあります。

「通訳」

と言うと世間では、ビシッとスーツでキメた頭の良さそうな風貌の人たちが、国際会議に参加したり政治家に付き添い活躍する仕事、と言うイメージもあるかもしれませんが、翻訳と同じで、何も全ての通訳ニーズに専門性が求められるわけではありません。

ネイティブとの会話がほぼ大きな誤解なく自然にできる程度であれば、こなせる仕事も多くあります。

先に述べたように、外国人とのコミュニケーションが一切できずに仕事に支障をきたしてしまう、と言う悩みを抱える人は多く存在するのです。

あなたの英語で、そんな人たちに貢献できるかもしれません。

私mioがこれまでやって来た通訳の仕事の一例を挙げると、以下のような感じです。

そのほとんどは、専門知識を不要とし、自然な日常会話ができればこなせる仕事でした。

翻訳のところで述べた、フリーランス向け仕事紹介サイトなどでも通訳の仕事を探すこともできますが、私の場合は知り合いの紹介や一度仕事を共にしたことのある方からの依頼でした。

「英語を活かした仕事をしている・探している」

と言うことを広く周りに伝えていると、このように声をかけてもらうこともあります。

自分の英語レベルと依頼内容をよく照らし合わせ、少し背伸びしてチャレンジしてみる気持ちも大事ですよ！

いかがでしたでしょうか？

一口に「英語を使って仕事をする」とは言っても、自分の目標や英語レベルによって色々な道があることがわかりましたね。

あなたの目指す英語の仕事は、どんなものですか？

理想の仕事を獲得できるよう、頑張りましょう！

「話せる英語を身につけるブログ」のmioです。

この「話せる英語を身につけるブログ」では、ただテストで良い点を取るだけでは満足しない、「本気で英語を話せるようになりたい」人たちのための「話せる英語」に関する hints & tips をたくさん投稿しています。（「話せる英語を身につけるビデオコース」もあります！）

では、何故みなさんは英語を「話せる」ようになりたいのでしょうか？

目的はそれぞれだと思いますが、多くの人は「英語環境で働きたい」「英語を使う仕事に就きたい」と思っているのではないでしょうか？

そのためには、希望する会社に「英語を話せる」ことを証明しなければいけない時があるでしょう。

多くの場合、TOEICやTOEFLの点数だけではなく、実際に面接で面接官と英語で話す、と言う方法で英語力を評価されるのではないでしょうか。

何故なら、職務内容にもよりますが、面接では「質問に対してどのようなトーンで答えるのか」や「どのくらいの速さで、どのくらいの具体性を持ってその場で答えられるのか」などを見られるからです。

これらはテストの点数では測れないですよね。

私mioも、今でこそ外資系の会社で上司や同僚と毎日英語を話して仕事ができるようになりましたが、かつて英会話初心者だった頃は「英語でスピーキング面接」というものに苦手意識を持っていました。（mioのプロフィールはこちら）

これまでに何度か英語面接を受けてきましたが、帰国子女や英語環境で育ったわけでもない、普通に日本で教育を受けてきた日本人にとって、英語面接は一大イベントです。

「ど緊張」してしまうのが普通の感覚でしょう。

私もそのようなことがありました。

ただでさえ、英語で自分の考えをスムーズに話すことは難しいのに、話す内容にも最大限気を使うことは、帰国子女でもない私たちにとって簡単ではありません。

では、どのように英語面接を乗り切れば良いのでしょうか？

今日の投稿では、私mioの実際の体験も交え、英語面接をうまく乗り切るためのコツをご紹介します。

こちらもオススメ：ビジネスシーンで英語で自己紹介しよう！

「面接の練習の前に、まずは基礎英語を鍛えたい」

という方は、世界的にもベストセラーの Grammar in Use で英文法をおさらいしましょう↓↓↓

ネイティブによる非ネイティブのための文法書で、圧倒的に「実践的」「自然」「正しい」英文法が学べます。

会話に必要な基礎文法は、この一冊で十分です。

超基礎から始めたい方には、こっちの赤い方をオススメします↓↓↓

それでは、本題に戻り学んでいきましょう！

どうしても英語がぎこちない・・・

自然な英語を喋るにはどうすればいい？ 答えは、「つなぎ言葉」をうまく使うことです。

 

つなぎ言葉をマスターする

1, 準備できるところは丸覚えしておく

まず基本中の基本ですが、面接では必ず聞かれる質問がありますよね。

などなど。

日本語の面接でもこれらを準備する人も多いと思いますが、英語面接の前は特に、最低でもこのくらいは英語でスラスラと言えるよう、何度も練習しておきましょう。

何も考えなくても口から英語が出てくるくらい、何度も練習して覚えます。

そしてそれぞれの内容は、出来るだけ長く、内容の濃いものにしましょう。

例えば「これまでのキャリア」についてであれば、短いバージョン、中くらいバージョン、長いバージョンを用意しておきます。

これは、その覚えた内容全てを話すため、ではありません。

長く濃い内容を丸覚えする理由は以下の二つです。

1. 必要に応じて、短いバージョンで話したり、長いバージョンで話すため
   面接官によって、”Can you quickly talk about what you have done in your past career?”「あなたの過去のキャリアの中でどんなことをしてきたか、手短にお話頂けますか？」または”Any other achievements?”「他に功績は？」など、短い要約バージョンが好まれたり、より具体的な内容が好まれたり様々だからです。思いがけず、「他には？」と聞かれた時に「しまった！もう話す内容がない！」とならないよう、内容の濃いものを事前に用意しておきましょう。
2. エピソードを使いまわしするため
   内容が細かければ細かいほど、その準備してきた話を別の質問で使えます。
   どの質問でどの内容が使えるかは当日になってみないとわかりませんが、一つのエピソードについて詳細な説明を用意しておき、「この質問にはあの内容が使える！」など、その全部、もしくは一部を応用して話すことができるのです。
   具体的にはどのようなことでしょうか？
   例えば、「これまでのキャリア」に関して以下を用意していたとします。

A, 短いバージョン
直近の会社でのメインの仕事内容

B, 中くらいバージョン （Aに追加）
メインの仕事以外に会社に貢献したこと
（例：部署内や多部署とのコミュニケーション向上のために社内イベントを開催した、作業効率向上のためエクセルを駆使した事務処理の方法について希望者にセミナーを開催したetc.）

C, 長いバージョン （A,Bに追加）
A, Bで得た、仕事面・精神面での成長、何故成長できたと思うか、等
（例：エクセルセミナーを開催したことにより、部署内で同じ作業にかかる時間を丸1日短縮できた、部署同士だけでなく会社単位でのコミュニケーションの重要性を痛感した、自分の持つ行動力とリーダーシップがこれらを実現させたと思う etc.）

　「自己紹介」の場面ではAしか話さなかったとしても、例えば「あなたの長所」について思いがけず聞かれた時に、「行動力」を説明するためにBについて話すことができます。

また、「もし入社したら会社に貢献できること」という質問にもBやCの一部が使えそうですよね。

どの質問にどのエピソードが使えるかわからないからこそ、なるべく具体的に、自分についてを多く説明できるような内容を事前に準備しておきましょう。

副詞を自然に発音するために

definitelyって、なんか発音しづらい・・・。どうすれば「日本語なまり」を無くせる？

 

　方法を知りたい！　

2, 自分の考えを英語で話す練習をしておく

1で話した内容は、要するに「丸暗記」ですね。

しかし、面接の全てを「丸暗記」で乗り切れるはずはありません。

私は過去の英語面接で、イギリス人の面接官にこんなことを言われました。（英語はうろ覚えですが）

I want to hear something from you that you didn’t prepare the answer for.
「君が答えを準備していなかったことを聞きたいんだけど。」

これを聞いて、ドキッとしました。

完璧に準備していた綺麗な回答というのは、相手に伝わってしまうものです。

面接官は、英語のスピーキング能力以外に、その人の「考え」や「思考方法」に興味があるので、答えを準備していない生の考えを引き出そうとします。（当然ですが）

これを乗り切るためには、どうすればいいのでしょうか？

こればっかりは、一朝一夕にはいきません。

普段から「自分の考えを英語で話す練習」をしておく必要があります。

そしてこれは、英語面接のためだけでなく、あなたが本当に英語を「話せる」ようになりたいと思っているならば、絶対に行わなければいけない練習です。

何故なら、言語とは「コミュニケーションツール」であり、文法の正しさや発音の間違いを指摘し合う大会で行うパフォーマンスではないからです。

いくら文法が完璧でも、その人の考えが乏しければ、誰も耳を傾けません。

英語「を」話すことを最終ゴールとせず、英語「で」伝える・コミュニケーションを取ることを目指しましょう。

そのためには、普段から自分の考えを英語で考え、話せるよう練習しておくことが大切です。

オススメの方法は、オンライン英会話サービスを駆使し、時事問題などについて講師と英語で自由に討論する練習を繰り返し行うことです。

mioも使っているオススメのサービスは、ネイティブキャンプと言うオンライン英会話です。

以下は私がネイティブキャンプを受けている様子です↓↓↓

一回25分という制限付きですが、回数は無制限で講師さんと英語を練習することができます。

オンラインではなく、ネイティブと直接会って生の英語を学びたい方には英会話カフェLanCulがオススメ。

レッスン形式ではなく、ネイティブとカフェでお茶しているような自然な環境で英語を学べます。

また、このようなサービスを使用すること以外にも、普段から時事ニュースについて自分が考えることや思うことを、独り言でもいいので英語で話す練習をしておきましょう。

面接前であれば、ニュースだけではなく以下についても考えておきましょう。

などなど。

ネイティブキャンプについてはこちらのブログでも詳しく話しています：日本で英語を話す機会はどうやって作る？

英語で独り言についてはこちらのブログでも詳しく話しています：帰国子女じゃなくてもネイティブにWhy is your English so good?と言わせる3つの方法

いつまで経っても発音がカタカナっぽい・・・

動画で「ネイティブの発音のルール」を学び、確実にカタカナ英語から卒業しよう！

発音のルールを知る

3, 自信を持って英語を話すことを意識する

最後のポイントは、日本人にとっては最も難しいかもしれません。

しかしこの「自信を持つ」ことだけは、練習が要りません。

必要なのは、意識を変えることです。

ランダムに選んだ100人の日本人に「あなたは英語に自信がありますか？」と聞いたら、恐らく90人以上が「いいえ」と答えるでしょう。

義務教育含めてほとんどの日本人が最低でも6年間英語を学んでいるにも関わらず、です。

日本人の英語苦手意識は、異常です。

こちらもオススメ：「日本人は英語が話せない」は嘘？

私は、この苦手意識自体が、日本人のスピーキングの能力が実際より低く評価されてしまうかもしれない根源だと思っています。

苦手意識が先行して、面接で実力がうまく出せない事態に陥ってしまうのです。

しかも、多くの日本人は「文法・発音共に完璧でなければ、英語が話せるとは言えない」と考えがちです。

しかし、そんなことを考えるのは日本人くらいです。

まずは、英語が完璧でなければいけないという考えを捨てましょう。

世界にはネイティブの4倍近い数の13.65億人の非ネイティブが、英語を話して活躍しています。（参考：https://hbr.org/2012/05/global-business-speaks-english）

中にはすごい訛りのある人や、文法も全然正しくない人もいますが、それでも堂々としています。

（ネイティブ英語ではない「国際英語」についてはこちらでも詳しく書いています：国際英語のススメ）

そして、日本人に英語で面接を行う面接官であれば、日本人の平均的な英語レベルを知っています。

日本人が英語に自信を持っていないことも、わかっている人が多いでしょう。

そんな中でも、「英語は間違っているけど、それでも堂々と英語を話す自信がある」こと自体が、評価すべき能力なのです。

そのような自信、勇気、行動力は必ず評価されます。

何故なら、晴れて面接試験に合格し、その会社で仕事をするようになった時、「ちょっと英語が間違っているから止まってしまう人」に活躍できるような環境は、残念ながら恐らく用意されていないからです。

「ちょっと英語が間違っていようが、先に進める人材」が、間違いなく採用されます。

「正しい英語を話せる能力」以外にも、「自信」を持って話せるよう、意識を変えてみましょう！

如何でしたでしょうか？

英語を使って活躍するためには、英語面接でスピーキングを披露し評価されることが最初の難関です。

その先にある、「英語を使って働く」と言う夢のため、面接を乗り切れるよう普段から練習し、意識を変えていけるようにしておきましょう！

「話せる英語を身につけるブログ」のmioです。

お待たせしました、「英語ビジネスメールの書き方の全て」の【書き方編】です。

初めて読む人はこちらからどうぞ：【基本編】英語ビジネスメールの書き方の全て

この「英語ビジネスメールの書き方の全て」シリーズは、

「英語を勉強したいけど、仕事でバリバリ話すほど使う機会がない」

「外国人と英語で対等に仕事をする程の英語力は目指していない」

「仕事で英語を話すことに自信がない」

「だけど、英語のビジネスメールくらいはきちんと書けるようになりたい！」

と言う方のために、ビジネスメールを英語で書く場合の注意点や心構えについて、その全てをまとめたブログです。

この投稿は、具体的な英語フレーズなど、【書き方】に関してをまとめたブログです。

英語でのビジネスメールをマスターするには、書き方や具体的な英語フレーズを覚えることも大事ですが、もっと大事なのが「第二言語で外国人と仕事上のコミュニケーションを取るためのルールや心構え」を知っておくことです。

いくらメールで使える英語表現を豊富に知っていても、このルールや心構えをしっかりと押さえておかないと、思わぬトラブルに見舞われる可能性があるためです。

そのため、初めてこのブログを読んでいる方は【基本編】英語ビジネスメールの書き方の全てを読んでから本投稿【書き方編】を読んで頂くことをオススメします。

今回の【書き方編】では、そんなルールや心構えなどの基本ををしっかりと学んだ後に

「いざ英語でビジネスメールを書くぞ！」

と言う方向けに、具体的にどんな英語フレーズを使えばいいのかを書いていきます。

ところで・・・知っておいた方が良いフレーズは本当にたくさんあり、ブログだけでは書ききれませんでしたので、

表現のパターンを30フレーズまとめたeBookを作りました。

「もっと多くのビジネス英語表現を知りたい！」と言う方は、是非無料ダウンロードしてみてください↓↓↓

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それでは早速学んでいきましょう！

1, 英語で挨拶

日本語でも、英語でも、ビジネスメールにはお決まりの入り方と言うのがありますよね。

日本語だと「〇〇 様　お世話になっております」とか「〇〇 様　ご無沙汰しております」とか言うと思いますが、英語ではどのように導入部分を書けばいいのでしょうか？

英語では、このように書くことが多いです。

“Hi [first name], this is [your name] from [company name]. I hope you are doing well.”
「ハイ【相手の名前】、【会社の名前】の【あなたの名前】です。お元気だと良いのですが。」

はい、こんな入り方はとても自然で良いと思います。

まず、ビジネス英語初心者さんは、

「’様’や’さん’はつけなくて良いの？」

と思うかもしれませんが、ビジネス英語は、Face-to-face/メールに限らず、みなさんが思うよりもずっとカジュアルです。

もちろん国や文化、また会社の方針によって多少は異なりますが、多くの場合はファーストネーム、つまり下の名前を呼び捨てにして問題ありません。

Mr.やMs.を使い、苗字を使った方がいいと考える方もいますが、これもマストではない場合が多いです。

ビジネスパートナーであれば多くの場合ファーストネームで呼び合いますし、例えば上司やあなたの会社の社長であってもファーストネームで呼び合うことが結構普通です。

クライアントにはMr.やMs.をつけて苗字で呼ぶ文化がある国や会社もありますので、その場合は周りの習慣に従いましょう。

2, 本題の入り方

何か用を伝えるためにビジネスメールを書くことがほとんどだと思いますが、どのように本題に入ればいいのでしょうか？

いきなり本題に入る前に、一言入れると自然で読みやすいメールになります。

こんな本題への入り方があります。

“Please let me share with you the details about…”
「あなたに…についての情報を共有させてください。」

“The reason why I am reaching out to you is because…”
「あなたに連絡を取っているのは…だからです。”

※ reach out to～：「～に連絡をとる」

このような感じで本題に入りましょう。

英語でのビジネスメールでは、単刀直入に本題に入る方が誤解が少なくコミュニケーションを取れる場合が多いです。（→ なぜ？と思った方はこちら：【基本編】英語ビジネスメールの書き方の全て）

上記の’about’や’because’の後は、要件を簡潔かつストレートに言うようにしましょう。

3, いつもありがとうございます。

いつもお世話になっているビジネスパートナーに、感謝の気持ちを伝える表現も知っておきましょう。

‘Thank you’を使うのが最も有名だと思いますが、感謝を伝える表現は’Thank you’だけではありません。

“I always appreciate your support.”
「いつもあなたのサポートには感謝しています。」

“I am very grateful for your support.”
「あなたのサポートにとても感謝しています。」

などなど、’Thank you’以外を使った表現もあるので、使ってみましょう。

もちろん’Thank you’を使った下記の様な表現もGoodです。

“Thank you so much for your hard work.”
「頑張ってくれて本当にありがとうございます。」

このような表現は、特にメール文の最後に入れるのがいいでしょう。

4, スケジュールの聞き方

ビジネスの場面で、ミーティングや電話会議など、相手のスケジュールを聞くことはよくありますよね。

英語ではなんと聞けばいいでしょうか？

ビジネスシーンでは頻出表現のため、いくつかのパターンを知っていると便利です。

“Could we meet up and discuss this sometime this week?”
「このことについて、今週どこかで会って協議することはできますか？」

※ meet up with 〜：〜と会う

“Could you tell me your availability for next week?”
「来週のご都合を教えて頂けますか？」

“I will be available in the morning on the ○th and △th. Do either of these dates work for you?”
「○日と△日の午前中空いているのですが、どちらかの日はご都合つきますか？」

こちらもオススメ：「働く」だけじゃないworkの3つの使い方

“If you cannot make either date, please let me know of some alternatives.”
「もしどちらの日もご都合がつかなければ、他の選択肢を教えてください。」

※ let me know of 〜：〜を教えてください。（少しフォーマル）

“I would like to have a meeting with you about 〇〇. Could you make time from 11am-12pm in your timezone this Wednesday?”
「〇〇についてミーティングを儲けたいのですが、あなたのタイムゾーンで今週の水曜日11am-12pmに時間を作ることは可能ですか？」

また、海外とのやり取りで時差がある場合も多いため、時間について言及する際は必ず「どのタイムゾーンなのか」を明記する様にしましょう。

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5, 締めの挨拶

日本語でも、「宜しくお願い致します」「何か質問があればご遠慮なくお申し付けください」等、メールを締めるときの一言がありますが、英語のビジネスメールにもお決まりの「締めの挨拶」が存在します。

“Please do not hesitate to ask me anything.”
「どうぞご遠慮なく何でも聞いてください。」

“I look forward to hearing from you.”
「ご返信（またはご連絡）を楽しみにしております。」

“I hope this helps.”
「これがお役に立てればいいのですが。」

こんな言葉を最後に付け加えると、とても親切で丁寧な印象を与えます。

いつまで経っても発音がカタカナっぽい・・・

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発音のルールを知る

6, 最後に一言

英語ビジネスメールの最後は、日本語のメールと同じように、自分（送信者）の名前で終わることが多いですが、名前の前に日本語で言う「敬具」のような一言を入れるのが一般的です。

最近の日本語のビジネスメールでは「敬具」は入れないことも多いと思いますが、英語では通常入れますので、いくつかの言い方を覚えておきましょう。

“Sincerely yours,” （フォーマル）

“Sincerely,” （ややフォーマル）

“Kind/Best regards,” （ややフォーマル）

”Regards,” （普通）

“Thank you,” （普通）

このように幾つか表現方法があり、人によって使う表現は異なります。

どれを使うか迷うと思いますが、通常 “Kind/Best regards,”や”Regards,” の場合が多いかと思います。

よっぽど気を使うべき相手には、“Sincerely yours,”を使うようにしましょう。

もちろん、どれを使用しても間違いではないので、安心してください。

また、最後にカンマをつけて、あなたの名前を続けるようにしましょう。

下記のような感じです。

I look forward to hearing from you.

Kind regards,
Mio

如何でしたでしょうか？

英語でビジネスメールを書く時、いつも表現が同じになってしまったり、言いたいこととぴったり合う表現がわからないなど、悩むがことが多い人もいるのではないでしょうか。

あらゆるニュアンスを伝えるため、そして多くのケースに英語で対応するためには、英語表現の引き出しは多ければ多い方がいいですね。

今日の投稿を是非参考に、多様な表現のできるビジネスメールを書いてみてください。

こちらのブログでは、具体的なビジネスメールの書き方をご紹介中です：【基本編】英語ビジネスメールの書き方の全て

また、

「締め切り確認のための英語表現が知りたい・・・」

「値段交渉のための英語が知りたい・・・」

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「話せる英語を身につけるブログ」のmioです。

このブログを読んでいる人の中には、仕事で使うことを目的に英語を勉強している人もいると思います。

この「話せる英語を身につけるブログ」では、英語を「話せる」ようになることを目的としたブログ投稿や動画が多いのですが（動画について詳しくはこちら：話せる英語を身につけるビデオコース）、実際はこのように思っている人もいると思います。

「英語を勉強したいけど、仕事でバリバリ話すほど使う機会がない」

「外国人と英語で対等に仕事をする程の英語力は目指していない」

「仕事で英語を話すことに自信がない」

「だけど、英語のビジネスメールくらいはきちんと書けるようになりたい！」

仕事で英語を「話す」ほどではないけど、取引先の会社が海外にあるなど、メールなどのやり取りで英語力が必要。

こんなパターンは結構多いのではないでしょうか。

私も、海外の会社とのやり取りで、これまでに死ぬほど英語でビジネスメールを書いてきました（3〜4,000通くらいは書いてきたと思います。）

使う単語や文法、またビジネスマナーなどはもちろん大事ですし、そもそも国も文化も異なる人たちと、ミスの許されないビジネスの場で、英語という「第二言語を使って」コミュニケーションを取るということ自体、かなり気を使う作業です。

このブログでは、そんなビジネスメールについての全てをいくつかのシリーズで書いて行きます。

このテーマのシリーズでは、基本の挨拶や定型文、そして英語でのビジネスメールのマナーなどはもちろん、そもそも英語メールで海外の取引先とやり取りをする上での鉄則・心構えなど、英語のビジネスメールについての全てを盛り込みます。

シリーズ全て読んで頂ければ、心構え、実際の英語表現も含め、完成度の高いビジネスメールを書けるようになる内容にしていきます。

今日の投稿は、まず【基本編】です。

【書き方編】はこちら：【書き方編】英語でビジネスメールの書き方の全て

日本語や日本の文化の通じない海外とのメールのやりとりで、どんなことに気をつければいいのかについて、全て書いて行きます。

いくら英語表現が豊かであっても、「海外とビジネスメールでやりとりする」とはどういう事なのか、根本的に理解していないと、精度の高い仕事は成し遂げられません。

今日の投稿を読んで頂ければ、海外とのやりとりでありがちな誤解や認識違いを、可能な限り避けることができるようになります。

ビジネスマンの皆さん、また将来海外とやりとりの発生する環境で働きたいと思っている方は、是非最後まで読んでみてくださいね。

それでは、学んでいきましょう！

英語のビジネスメールでやり取りをする時の心構え

具体的なビジネスメールの書き方を学ぶ前に、まずは英語のビジネスメールでやり取りする時の心構えからしっかりと知っておきましょう。

わからなければ電話やミーティングで詳細を確認できる国内の相手とは異なり、時差や言語の関係でメールの情報しか頼れない事もある海外の取引先・・・

ちょっとした言葉のチョイスで誤解が生まれてしまうものです。

できるだけ円滑に仕事を進めるために、どんなことに気をつけなければいけないでしょうか？

まずはその心構えをしっかりと理解しましょう。

1, 相手の「読むモチベーション」を落とさない

まず、大前提としてこのことを頭に入れておいてください。

私たち人間は、基本的にやりたいことしか出来ません。やりたくない事はできません。

何が言いたいかというと、人間は「やりたい事」の方が圧倒的にパフォーマンスが高いのです。

「やりたくない事」のパフォーマンスはびっくりするくらい落ちます。

みんなそれがバレないように一生懸命大人を演じていますが、いくらスーツでビシッと決めて、高い時計をつけ、先のトンがった靴でビジネス街を闊歩していても、基本的に私たちは動物、赤ちゃんと一緒です。

人間はロボットではないのです。

例えば、改行もなく、参考画像や資料もない、テキストだけがひたすら並んだビジネスメールは、どんなに重要な情報が書かれていたとしても、日本人・外国人関係なくほとんどの人は読みたくありません。

これを私は「読むモチベーションを下げるメール」と言っていますが、この読むモチベーションが下がってしまうと、読み飛ばしたり記憶に残らなかったりして、情報が正しく伝わらず、誤解やミスを生むきっかけになってしまいます。

この「読むモチベーション」が下がってしまうことは、読み手の問題ではありません。

これは人間の本質の問題であり、それを理解していない送り手の問題です。

メールを読んでいる相手は、動物か赤ちゃんだと思いましょう。

いかに相手を飽きさせず、「読むモチベーション」を維持できるか考えて文章を作ります。

2, シンプルに、わかりやすく。

これは、英語でのビジネスメールには鉄則です。

一番大事なことです。

上でも触れている通り、テキストが並んだだけのメールはわかりずらく、動物や赤ちゃんには理解できません。

それに加え、日本の取引先とは異なり、時差があると電話やミーティングですぐに詳細を確認することはできず、また仮に海外の取引先と電話やテレビ会議ができたところで、少なくとも英語を流暢に話せなければ詳細確認はできません。

ということは、お互いにメールが最大の情報源となるのです。

誤解が生まれないよう、シンプルに、わかりやすく文章を書くことが求められます。

【シンプルな文章を書くためのポイント】

• 納期、スケジュールに関わる最重要情報は一番先に書く

→ 大事なことは先に言いましょう。文章の途中や最後では見落としたり、適当に読んでいる可能性があります。
メールを読み始めて一番「読むモチベーション」が高いと思われる文頭に一番大事な情報を書きます。

• トピックを整理整頓する

→ 一つのメールでトピックが数個になる場合は、それぞれのトピックごとに箇条書きにして詳細を付け加えましょう。
日本語のビジネスメールにも共通して言える、ビジネスメールの基本ですが、英語のメールでは日本語のメール以上にこれを徹底しましょう。
文章をツラツラ書いて、大事なポイントがどこなのかわからないメールではいけません。
大事なトピックは目立たせ、それぞれ箇条書きにした上で詳細の情報を付け加え、整理整頓された文章を書きましょう。

大事なトピックがいくつもある場合は、別メールで送る事も考えましょう。
あまりにメールが長いと、人間は「読むモチベーション」を失います。
新しいメールで送る事で、相手も新たな気持ちで読むことができます。

• インラインを活用する

→ 返信で相手の文章にコメントするときは、インラインでその文章自体に色付けテキストでコメントをするなど工夫しましょう（ビジネスメールのインラインとは？）。
同じ話題のことに関しては、なるべく一つのメール上で会話をしたほうがわかりやすいです。
新しいメールで「この前のあの件だけど・・・」とコメントをしても、正確にどの件なのかわからないかもしれませんし、相手も詳細を忘れているかもしれません。

• メールのやりとりをより少なくできるように工夫する

→ 資料などが添付されていない、わかりづらいメールを出してしまうと、相手は確認のためのメールをもう一度送らなければならない可能性が出てきてしまい、その分メールのやり取りが増えてしまいます。
メールのやり取りが増えることは、一見何でもないように感じますが、時差がある地域同士では一通の余計なメールが命取りとなります。
こちらが昼で相手が夜くらいの時差がある場合、一通余計なメールが増えるだけで丸一日が無駄になってしまいます。
納期やクライアントへの連絡に多大な影響が出る可能性があるのです。
メールを送る際は、可能な限り資料や画像を使い、余計な疑問とメールのやり取りが生まれる可能性を限りなく潰しておくことが大切です。

副詞を自然に発音するために

definitelyって、なんか発音しづらい・・・。どうすれば「日本語なまり」を無くせる？

 

　方法を知りたい！　

3, ストレートに言わなければ伝わらない

日本人であれば、

「ここは言わなくても読み取ってくれるだろう」

「直接的な表現だと失礼だから、ちょっと婉曲して言おう・・・」

こんなことを考えてメールの文章を書くことがありますよね。

日本でのビジネスシーンでは、こう言ったことはむしろ常識であり、マナーとも言えます。

皆さん日々無意識にこういうことを自然にやっていますが、これはとても独特な日本文化です。

私が多くの外国人と働く中で、この日本文化に戸惑っている同僚や上司はたくさんいました（mioの国際的な職場についてはこちら：mioのプロフィール）。

メールの相手が日本人以外の場合、私の同僚のように、日本人が普通にやっている婉曲表現が理解できないこともあるでしょう。

そのことを念頭に、表現は常にストレートであることを心がけましょう。

人は「相手に失礼のない、相手を傷つけない伝え方をするべき」と思ってしまうものですが、思い通りにならない第二言語でそれを実行することは、実は「何が重要なのか」を遠ざけてしまうこともあるのです。

ここまで、いかがでしょうか？

日本人相手のビジネスメール以上に、海外とのやりとりは色々なことに気をつける必要があることがわかると思います。

それではこの1～3を踏まえ、例文を見てみましょう。

＜背景：海外のベンダーが作った試作がデザイン指示書と違う＞

ーNGパターンー

Hello Joe, I hope you are doing well.

We had a meeting with the client yesterday and talked about the prototype of [product name] that you sent to us a couple of days ago.
What we found out then was that some parts do not look exactly the same as the design sheet.
The client liked the product itself and is willing to proceed with the project.

However, there are some problems we need to solve.
Could you please take a look at the page 37 and 40 on the design sheet again?

Thank you.

 

Joeさん、こんにちは。お元気ですか？

昨日クライアントとミーティングがあり、数日前送って頂いた[商品名]の試作品について話しました。
そこでわかったことが、いくつかのパーツがデザインシートと異なるということです。
クライアントは商品自体は気に入っており、プロジェクトを進行したいと思っています。

しかし、いくつかの問題を解決する必要があります。
デザインシートのページ37と40をもう一度見て頂けませんか？

ありがとうございます。

ーOKパターンー

Hello Joe, I hope you are doing well.

Let me give you feedback from the client on the prototype of [product name] that you sent to us a couple of days ago.
Unfortunately we cannot proceed with this project unless the issues listed below are fixed:

1, The color does not match with the design sheet.
The color on the front part is supposed to be #0000, not #0001.
Please see the page 37 and 40 on the attached design sheet.

2, xxxxxx

3, xxxxxx

Please also let me tell you that the client is very excited to move to the next phase of the project after the issues are properly addressed.

Please let me know if there is anything I can help.
Thank you.

※ address: （問題などを）対処する etc.

 

Joeさん、こんにちは。お元気ですか？

数日前送って頂いた[商品名] の試作品に関する、クライアントからのフィードバックを共有させてください。
残念ですが、以下にリストされている問題が解決しない限り、プロジェクトを続けることはできません。

1, 色がデザインシートと異なる
フロント部分の色は#0001ではなく、#0000だったはずです。
メールに添付されたデザインシートのページ37と40を参照ください。

2, xxxxx

3, xxxxx

また、クライアントはこれらの問題が適切に解決されれば、次のフェーズへ進むことに大変前向きであることもお伝えさせてください。

何か私に手伝えることがあれば、なんでも言ってください。
ありがとうございます。

OKパターンとNGパターン、どこがどうNGでどうOKなのでしょうか？

まず、NGの方は、テキストの羅列ですね。どこに注意して読めば良いのか、一見わかりづらいです。

この例文は短い文章なのでまだ読めますが、これがどんどん長くなって行ってしまうと読み手の「読むモチベーション」を失わせてしまいます。

また、問題となっているデザインの違いについてさらっとしか言っていません。

「デザインシートの〇〇ページを見れば、分かるだろう」という感じで、相手に判断を委ねているところがあります。

わかりやすさに欠けますね。

また、相手がデザインシートを紛失してしまっていたり、他の資料と混同してしまっている可能性もありますが、その可能性を全く考えていない内容になってしまっています。

この場合、相手がカラーコードの最終確認やデザインシートの再送をリクエストするため、メールのやりとりが一つ増えることで修正に取り掛かるのが遅れたり、最悪の場合、誤解が生じたまま間違った試作品が作り直されてしまう・・・なんてこともあり得ます。

そして最も問題なのが、このNGメールでは事の重大さが伝わりづらい事です。

読み手は、「問題はあるけど、クラインアントは商品を気に入っていて、プロジェクトは進んでいく・・・」と解釈してしまい、問題点の修正作業の優先順位が下がってしまう可能性があります。

では、OKパターンはどうでしょうか？

パッと見で箇条書きになっており、またポイントが3つある、ということがわかりやすくなっています。

最悪この3つのポイントを読めば良いのだ、と読み手に無意識に思わせ、「読むモチベーション」を維持できます。

そして、モチベーションがある冒頭の部分で、「問題が解決しなければプロジェクトは進行できない」という事実を伝えています。

どのくらいヤバい問題なのかがすぐにわかりますよね。

冒頭でこの事実を伝えることで、「じゃあ、どこを直せば良いんだ？？？」と、「注意して先を読まなければ！」という気持ちにさせます。

また、ポイントを見てみると、正しいカラーコードと現状のカラーコードが書いてあり、具体的に何を修正すれば良いかが明確である上、念押しでデザインシートがメールに添付されているため、誤解を招く可能性は非常に低いでしょう。

最低限のメールのやり取りで作業が円滑に進むことが予想されます。

更に、読み手の心情も考え、「問題さえ解決すればクライアントは次に進みたいと思っている」と、ポジティブなフィードバックも忘れていません。

また「何か手伝えることがあれば言ってください」と、サポートしている姿勢を伝えていることもとても良い点です。

如何でしたでしょうか？

日本のビジネスシーンでも丁寧で明確なメールを書くのは大事なことですが、海外と英語メールでやりとりする場合は、より気を使う必要があります。

これから英語メールでコミュニケーションを取る必要がある方は、是非参考にしていただければと思います！

しっかりと心構えができたら、今度は具体的な英語表現ですね。

具体的な書き方はこちらを参考にしてください：【書き方編】英語でビジネスメールの書き方の全て

また、メール以外にもプレゼンや会議で使える表現はスタディサプリEnglishのビジネス英語コースからも学べます。

日本にいながらにしてリアルなビジネス英語を学べる機会は大変少ないので、こういったサービスはバンバン利用しましょう。

スタサプなら、今の仕事を続けながらでも通勤時間などに学習できます。

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「話せる英語を身につけるブログ」のmioです。

今日の投稿のテーマは、「英語を使って働くということのリアル」です。

このブログの読者さんの中にも、将来ビジネス英語をバリバリ使って同じ夢を実現させたいと思っている人もいるのではないでしょうか？

今日の投稿は、将来英語環境で働きたいと思っている人に是非読んで頂きたい内容です。

私mioは、外資系のIT企業で約3年働きました。
（詳しくはこちら：mioのプロフィール）

私の会社は、社員の50%が外国人であり、社内公用語は英語です。

営業として働いていたので、クライアント対応はほぼ100%日本語ですが、社内の関連チームはほとんど外国人で構成されています。

営業として案件を取ってくる以上、それをdeliver（実現）してくれる社内メンバーが必要です。

私の仕事の場合、それはプロジェクトマネージャーのカナダ人であり、ディベロッパーのインド人やネパール人です。

そのため、社内では60%ほど英語で過ごしています。直属の上司はアメリカ人です。

「将来英語をバリバリに使って働いてみせる！」

これは私が20代前半の時に掲げた目標です。当時TOEIC400点代でした。

この未来を実現するために、とにかく一心不乱に英語習得に励み、結果、その夢が現実となったわけです。

では、その「英語を使って働く現実」とは、実際どのようなことなのでしょうか？

ぶっちゃけ・・・英語を使って働くってどのくらい難しいの？

そんな疑問を持つ読者さんのために、私mioの実体験を踏まえお話ししていきます！

英語を使って働くことは甘くない

当たり前ですが、そもそも働くということは、楽しいことばかりではありません。

学生さんは、将来をイメージしながら読んでくださいね。

時には、体調がちょっと悪かろうが、自分の意思とは反することであろうが、組織の一員である以上、託された業務を遂行しなければいけません。

イメージしてみてください。

それを自分の思い通りにならない第二言語でやらねばいけないのです。

私は自分で「私は英語を話すことが出来る」と堂々と宣言することができますが、それは「日本語と同じように話すことが出来る」という意味ではありません。

日本で生まれ育ち、今も日本に住んでいてメインとなる第一言語が日本語である以上、第二言語は、日本語のように思い通りにはなりません。

まだまだ知らない表現もたくさんあります。

そしてこれは私に限ったことではなく、同じように日本語環境で育ち、大人になってから英語を習得した人たちはほとんどの人が同意してくれると思います。

かたや、一緒に働く同僚や上司は英語ネイティブです。

私より自由に英語を操れるわけです。

そんな人たちと、時には意見をぶつけ合ったり、反論したりしなければいけないのが、働く現場です。

そもそも、日本語で議論することだって簡単なことではありませんよね。

母国語の日本語でだって、気を使いながら喋ったり、意図することを誤解なく伝えるために適切な言葉を探しながら話すと思います。

つまり何が言いたいかというと、英語を使って働くということは、甘くはないということです。

日本語であれば論破できるところを、ネイティブの上司や同僚にまくし立てられる事はよくある事です。

そのため、最初のうちは夢を実現した余韻に浸っている暇はありませんでした。

こちらもオススメ：ビジネスシーンで英語で自己紹介しよう！

「英語で仕事できちゃってる私カッコよくね？」とはならない

正直、こんなこと考えている暇はありません。笑　（最初はそれに憧れていたのですが・・・。）

そもそもの仕事の質にも気を配りながら、英文法や単語を駆使して同僚とコミュニケーションを取り、かつ情報を正しく伝えなければいけません。

自分の意思をはっきりと口にしたり、時には戦略的な言葉を巧みに使って相手を説得させなければいけない時もあります。

それでいて、もちろん相手が言っていることは100%正しく理解しなければいけない。

一言で言うと、最初のうちはとにかく「必死」です。

仕事の内容にもよりますけどね。

「英語を使って働くなんてかっこいいな～」と思い、目指す気持ちは私にもよくわかります。

が、それを実現するためには、それ以上にカッコ悪い自分も認めなくてはいけない時もあるでしょう。

それすら耐え、毎日必死に仕事をこなし、英語を吸収できる人だけが、夢を実現できると思います。

じゃあ、英語環境で働くことを後悔している？

これは胸を張って否定できます。

時には議論で負けそうになっても、英語での議論でネイティブと同等に渡り合える事は、多くの日本人ができることではありません。

一つでも自分の言いたい事を認めてもらえ、自分の意思に沿う仕事ができれば、その達成感は何にも代えがたい経験です。

それを繰り返していくと、そのうち、自分の意見を正しく伝え、通せるようになります。

そして必死に英語で仕事しているうちに、英語力はぐんぐん伸びます。

これは本当です。

気づいたらいつの間にか、びっくりするくらい英語は上達します。

学生時代に教科書を使って丸覚えしたような、現実世界では誰も使っていない非現実的な英語ではなく、本当の意味で「生きた英語」を使って人とコミュニケーションを取れるようになります。

そうして私は、日本人・外国人に関わらず、指示を出したり、状況報告したりできるようにまでなりました。

今となっては、仕事上英語を使っているがために不便に感じることの方が少ないです。

そして気づいたことは、世界中の人々とコミュニケーションを取り、何かを達成したり、共に努力し合うことは素晴らしい経験だということです。

日本人・外国人に関係なく、何かをチームと共に成し遂げることを、言語という壁に制限されないことは、何より自由な未来を手に入れられたと感じています。

いつまで経っても発音がカタカナっぽい・・・

動画で「ネイティブの発音のルール」を学び、確実にカタカナ英語から卒業しよう！

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英語を使って働くということ

英語を話せるようになることの一番のメリットは何でしょうか。

最初は、「英語をバリバリ話せるカッコイイ自分になる」と言う単純な思いでした。

しかし本気で仕事に取り組むうち、その「夢」はいつしか「手段」に変わっていました。

「英語を話せる」と言うことは、夢の第一歩でしかないと思います。

大事なのは、その英語を使って、「誰と何をするか」だと思います。

日本人だろうが、何人だろうが、私たちは同じ人間であり、できない事もあれば、できる事もあります。

互いに助け合い何かを成し遂げることに、国籍や言語は本来関係ないはずですが、時にそれは「言語の壁」に邪魔されてしまいます。

逆に言えば、「言語の壁」がなければ、誰とだって一緒に働けるし、相手の悩みや苦悩をわかってあげられます。（言葉以外に文化の違いも多少はありますけどね・・・。）

もし私が、日本語しか話せなかったらどうでしょうか。

こんなにも自由に働いたり、他人を許容したりはできなかったかもしれません。

英語が話せることで、相手の行動や真意が理解できない時は、まず深く話してみることができます。

そうすると、例えば、相手の行動には相応の理由が伴っていたり、自分の考えが及ばないことまでリスクヘッジしていた結果だったことがわかります。

相手を尊敬するきっかけになり、お互いの意見や仕事を尊重し合うようになります。

そうして世界中の人と共に苦労を乗り越え、何かを達成した後に一緒に飲むビールは、世界一美味しいのです！

英語を使って働きたい人へ

これから英語を使って働きたいと思っている人へメッセージを送るとしたら、

「大変だけど、その労力を使う価値があるから、突き進んでいいよ」

です。

誰にでもできることじゃありません。

最初はあたふたしますが、気づいたら英語でバリバリ会議をこなし、部下をまとめるかっこいい自分になれているはずです。

そして苦労の先には、チームとの喜び（と、うまいビール）が待っています。

一歩踏み出す勇気さえあれば、勝手にステージは上がっていくので、恐れず挑戦しましょう。

英語環境で働く前にビジネス英語に慣れたい、という方は、どんなスキマ時間も惜しまず勉強することをオススメします。

事前準備のある・なしでスタートラインが変わってきますから。

今の時代、通勤中や寝る前のちょっとした時間でもビジネス英語を学べる便利なアプリも存在します。

スタディサプリEnglishのようなスマホアプリを使えば、今の仕事をしながらでもビジネス英語に触れられます。

会議で使う英語、プレゼンなどなど、シーンをイメージしながら使ってみましょう！

如何でしたでしょうか？

「英語を使って働く」と言うことの現実について、少しイメージ出来ましたか？

これだけは言えるのは、国際的な環境で働くことは、本当に刺激的で楽しいです。

そして、日本以外の文化が存在する環境で働くことで、あなたの可能性は更に広がることと思います。

既に英語を使う環境で働いている方のために、ビジネスメールで使える表現30をまとめた無料eBookは以下よりダウンロード出来ます↓↓↓

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「話せる英語を身につけるブログ」のmioです。

みなさんは、英語を学習していく上で、最終的な目標は何ですか？

私は、何と言っても英語を「話せる」ようになって、英語環境で働きたいと思っていました。

このブログを読んでくれている皆さんの中にも、将来英語を使用した環境で働きたいと思っている人や、もう既に英語で働く環境にいるけれど、まだ上手く英語を使ってコミュニケーションが取れなくて、「話せる」英語の習得について考え始めた方もいると思います。

でも、ビジネスシーンの英語って、普通の英語とどう違うのでしょうか？

教育機関ではビジネスシーンで使う英語を教えることは稀なため、英語を使って働いたことがない人にとっては、中・高・大で習った英語が基礎になっていると思います。

しかし、それだけで本当に「働く現場」で使われる英語までカバーできているのでしょうか？

今日の投稿では、ビジネスシーンでの自己紹介の仕方を中心に、リアルな現場ではどんな英語でのコミュニケーションがなされるのか、話していきたいと思います。

ビジネスで英語を話す機会はないけど、英語のビジネスメールを書く機会が多い！と言う方は以下もオススメです。
【基本編】英語ビジネスメールの書き方の全て

ビジネスシーンでの自己紹介はどうやってやる？

転職として新しい職場で働き始める時、ビジネスパートナーに初めて会うとき、新しい従業員が入社した時など、英語を使って自己紹介する機会はたくさんあります。

どの様に自己紹介すれば自然なスタートが切れるのでしょうか？

まずは、こんな一言からスタートしましょう。

社内の人への自己紹介

“Hi, I’m XX. Working as an engineer. Nice to meet you.”
「ハイ、私はXXです。エンジニアとして働いているよ。よろしくね。」

“I’ve been with the team for about a year now.”
「このチームには1年くらいいるよ。」

“Which department do you work for?”
「あなたはどこの部署で働いているの？」

※ Department: 部署 etc.

はい、こんな感じですね。一番シンプルにかつ簡潔に自分の紹介をする方法です。

このくらいの簡単な挨拶は、スラスラ言えるように練習しましょう！

日本のビジネスシーンに慣れていると、’Hi’ のあたりがちょっと馴れ馴れしく感じますが、「先輩」「後輩」の概念がない英語圏や国際的な仕事環境では、至って自然な挨拶です。

いつまで経っても発音がカタカナっぽい・・・

動画で「ネイティブの発音のルール」を学び、確実にカタカナ英語から卒業しよう！

発音のルールを知る

クライアントへ自己紹介

社内の人への挨拶と、クライアントへの挨拶は当然ながら多少異なります。

クライアントへは、会社に良い印象を持ってもらいたいものですよね。

こんなスマートな挨拶が好まれるでしょう。

“Hi, I’m XX from [company name].”
「ハイ、私は[会社の名前]のXXです。」

“It’s a pleasure to meet you.”
「お会いできて光栄です。」

“I will be leading the project as a project manager.”
「このプロジェクトをプロジェクトマネージャーとしてリードします。」

“I will make sure that this project will be as beneficial as possible for you and your team.”
「あなたとあなたのチームにとって出来るだけ有益なプロジェクトになることをお約束します。」

ちょっと長いですが、お客さんにはこのくらい気の利いたことを言いたいですね。

また、ネイティブのビジネス英語では、よく‘team’という言葉を多用します。

日本語で言う「部署」とか「課」の代わりに使うイメージです。

ちなみに、これは一部の日本のビジネスシーンでも言えることかもしれませんが、英語圏では特に「ユーモア」や「リラックスした雰囲気」がとても大切です。

なので上記の例文も、ガチガチの真面目！な雰囲気ではなく、笑顔で言えるとベターです。

自己紹介では、程よくカジュアルでスマートなあなたを印象付けておきましょう！

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自分の仕事を紹介しよう

例えば新入社員に、またはクライアントや協力会社の方に自身の仕事内容について紹介することもあるでしょう。

そんな時に自分の仕事のことを簡潔に紹介し、この先の双方の仕事をスムーズに進めるための準備をしておきましょう。

“Hi, I’m XX. I’m in the sales department.”
「ハイ、私はXXです。営業部の所属です。」

“My job is to get as many leads as possible and yield more sales profit to the company.”
「私の仕事は、できるだけ多くのリード（見込み客）を獲得して、会社により多くの収入をもたらすことです。」

※ Yield: 「（収益などを）もたらす、生み出す」

“We hit our big target last year, so the team is very excited to see what will happen this year.”
「昨年、私たちは大きな目標を達成したので、今年はどんなことが起こるのか、チームはとても楽しみにしています。」

こんなところでしょうか。

「目標を達成する」は、”hit the target” で表現しましょう。

2行目までのところであれば中学・高校レベルの英文法の知識があれば話せそうですね。

3行目は、スラスラ話すには少し高度な文法まで慣れておく必要があります。

文法についておさらいしておきたい方には、世界的なベストセラーのGrammar in Useをオススメします↓↓↓

ネイティブが作った英文法の参考書なので、日本の参考書のような「使えない文法」が載っていないところがオススメする理由です。

少し高度な文法もスピーキングで操れるようになりたい方にはAdvancedがオススメ。

私mioもめちゃめちゃ参考にしています↓↓↓

皆さんも、自分の持っている英文法の知識で、自分の仕事の説明を簡潔にできるように練習しておきましょう。

また、スキマ時間でスマホアプリから気軽にビジネス英語を学べるスタディサプリEnglishなどのサービスもあります。

このアプリは、会社での会議や打ち合わせといった具体的なシーンからビジネス英語を学べるので、かなり実践に近い方法で学習できますよ。

将来英語を使って働きたいと思っている方は、是非参考にしてみましょう！

如何でしたでしょうか？

ビジネスシーンでは、よりスマートで、好印象を抱かせるような自己紹介が、その後の仕事を円滑に進める上でもとても大切です。

私も外資系で3年働きましたが、日本の会社とは多くの意味で慣習が異なることがあります。

外資系で働くことの実態は、また別な投稿でぶっちゃけますので、是非そちらもご参考にしてください。
→ 2018/10/19 この投稿を追加しました：英語を使って働くということのリアル